Public Cible

Politiques de confidentialité

Politique de confidentialité

Public Cible Inc. est une entreprise qui depuis 2005, recrute et gère du public, des participants et des figurants pour les besoins de l’industrie de la télévision, de la radio, du spectacle et du cinéma.

Public Cible Inc. est assujettie aux lois fédérales et provinciales en matière de protection des renseignements personnels, notamment à la Loi sur la Protection des renseignements personnels et sur les documents électroniques et à la Loi sur la Protection des renseignements personnels dans le secteur privé. Aussi, Public Cible Inc. prend très au sérieux toutes les questions relatives à la confidentialité et s’est doté de politiques et procédures pour respecter ces lois.

Nous collectons des renseignements personnels afin d’offrir des services de qualité et de faciliter votre utilisation de notre site internet. Cette politique explique comment nous utilisons vos renseignements personnels.

1. Auprès de qui recueillons-nous des renseignements personnels ?

Nous recueillons des renseignements personnels auprès :

De nos usagers, au moyen de notre formulaire de demande de réservation pour un événement, de notre formulaire d’inscription à l’infolettre, dans notre formulaire de contact, dans le profil des usagers, par courriel, par téléphone ainsi que par l’intermédiaire de nos clients;
De nos candidats à l’emploi par courriel ou téléphone.

2. Quels renseignements personnels recueillons-nous ?

Nous recueillons les renseignements personnels suivants :

Des renseignements d’identification : adresse postale et électronique, numéro de téléphone, date de naissance, état civil;
Des renseignements biographiques et socio-démographiques nous permettant d’organiser votre participation à nos événements : âge, CV, profil, portfolio, informations pertinentes au casting, liste de groupe, accompagnateurs;
Des renseignements nous permettant de gérer nos contrats d’agence et d’emploi : CV, antécédents, coordonnées bancaires et NAS pour la paie.

3. Dans quels buts recueillons-nous vos renseignements personnels ?

Nous collectons vos renseignements personnels à différents fins :

Évaluer votre profil et vos intérêts afin de vous offrir des services de recrutement et gestion de public;
Communiquer avec vous pour vous proposer des émissions et événements spéciaux;
Identifier des candidats et recruter des employés;
Répondre à vos questions et commentaires;
Vérifier l’exactitude des renseignements personnels et tenir les dossiers à jour;
Remplir nos obligations contractuelles et légales;
Prévenir et détecter la fraude;
Assurer la sécurité de l’information;
Assurer le bon fonctionnement de notre site internet.

4. Avec qui partageons-nous vos renseignements personnels ?

Dans le cadre de nos activités, nous devons parfois confier vos renseignements personnels à des tiers :

à nos co-contractants pour offrir nos services, notamment pour l’organisation et l’accès aux événements;
à nos fournisseurs de services, notamment en matière d’hébergement de données, outils de marketing, de gestion de la paie;
aux organismes gouvernementaux qui le demandent en application d’une loi;
Certains de nos fournisseurs opèrent à l’étranger : il se peut que vos renseignements personnels soient transférés à l’extérieur du Québec. Lorsque c’est le cas, nous nous assurons que nos fournisseurs protègent la confidentialité de vos renseignements personnels.

5. Comment assurons-nous la confidentialité de vos renseignements personnels ?

Vos renseignements sont conservés aussi longtemps que nécessaire pour les fins que nous avons mentionnées, ainsi qu’en application de notre calendrier de conservation.

Pendant la durée de conservation, nous prenons les mesures de sécurité propres à assurer la protection de vos renseignements personnels en fonction de leur sensibilité, leur importance, et des risques d’accident, d’erreur et de malveillance auxquels ils sont exposés.

Nous prenons notamment des mesures de contrôle de l’accès à nos locaux et actifs informationnels, des procédures de gestion interne telles que la destruction confidentielle ainsi que la vérification de l’intégrité de notre personnel.

Nous nous assurons que les renseignements personnels ne sont utilisés que par des personnes autorisées au sein de notre entreprise et seulement lorsque cela est nécessaire pour l’exercice de leurs fonctions.

6. Quels sont vos droits sur vos renseignements personnels?

Vous pouvez exercer vos droits d'accès, rectification, portabilité et retrait de consentement sous réserve des exceptions prévues dans la loi. Pour ce faire, et pour toute autre question concernant vos renseignements personnels, vous pouvez contacter notre Responsable de la protection des renseignements personnels :

Caroline Tremblay, Présidente via notre Formulaire de contact.

Dernière mise à jour : 8 août 2024